Zona do título e menção de responsabilidade
Título próprio
Registrar's Office Fonds
Designação geral do material
- Documento textual
Título paralelo
Outra informação do título
Título e menções de responsabilidade
Notas ao título
- Fonte do título próprio: Title based on the contents of the fonds
Nível de descrição
Fundos
Entidade detentora
Código de referência
Zona de edição
Menção de edição
Menção de responsabilidade da edição
Zona de detalhes específicos de materiais
Menção da escala (cartográfica)
Menção da projecção (cartográfica)
Menção das coordenadas (cartográfico)
Menção da escala (arquitectura)
Autoridade emissora e denominação (filatélica)
Zona de datas de criação
Data(s)
Zona de descrição física
Descrição física
2.07 m of textual records
Zona dos editores das publicações
Título próprio do recurso continuado
Títulos paralelos das publicações do editor
Outra informação do título das publicações do editor
Menção de responsabilidade relativa ao editor do recurso contínuo
Numeração das publicações do editor
Nota sobre as publicações do editor
Zona da descrição do arquivo
Nome do produtor
História administrativa
According to the Trinity Junior College Act of 1969, the Registrar was to be appointed by the Board of Governors, upon the recommendation of the President (section 16). Dr. Enoch E. Mattson, the first Registrar, also served as the “Dean of Education,” and was one of the first administrative officers of the college elected at the general conference of the Evangelical Free Church of America in 1961. Responsibilities of the Registrar include, but are not limited to, implementing admissions requirements, maintaining student records, preparing course and examination schedules, compiling enrolment data, and participating in graduation ceremonies at the University. Originally the Registrar was also the chief admitting officer; in this capacity, he was responsible for the preparation of the academic calendar and of promotional materials. In 1984 Admissions became a separate department responsible to the President. The Registrar was responsible to the Vice President of Enrolment Management and Marketing.
Those who have served in this position include:
Enoch E. Mattson (1962-1976)
James Geddes (1976-1978)
Connie Heinrich (Acting Registrar, 1978)
Marijke Olson (nee Leenders, 1978-1982)
Orville Lyttle (1982-1997)
Lawrence Van Beek (1997 - 2006) [Larry VanBeek]
Wendell Phillips (Acting Registrar, 2006 - 2007)
Grant McMillan (2007 - )
In August, 2006, the reporting structure of the department was changed, such that the Registrar - as well as the enrolment services area - reported to the Academic Vice President (later known as the Provost); at the same time, the position of Vice President for Enrolment Management was closed.
História custodial
Âmbito e conteúdo
The fonds consists of records dating from 1956 to 1997 that document the activities and functions of the Registrar's Office. It provides a unique source of information regarding the founding and early development of the University, as well as student-related matters including grades, admissions, scholarships, transfers, and graduation. Also included are financial records, annual reports, statistical summaries, survey results, and correspondence pertaining to the administration of the department.
Series within the fonds include:
Series 01: Founding: Historical Information (including School-for-Canada Exploratory Committee minutes)
Series 02: Correspondence and Memoranda
Series 03: Minutes of Meetings
Series 04: Financial Records
Series 05: Admissions Records, Brochures, and Reports to 1984: Recruitment and Application process and transfers
Series 06: Graduation
Series 07: Course and Exam Timetables
Series 08: Reports, Presentations, Enrolment Summaries, and Manuals
Zona das notas
Condição física
Fonte imediata de aquisição
Organização
Idioma do material
Script do material
Localização de originais
Disponibilidade de outros formatos
Restrições de acesso
Access restrictions apply. Please contact Archivist for additional information.
Termos que regulam o uso, reprodução e publicação
Instrumentos de descrição
File list available
Materiais associados
Note that official student records are maintained by the Registrar’s Office, and not transferred to the TWU Archives
Ingressos adicionais
Further accruals to this fonds are expected
Designações alfanuméricas
8897
Descrição física
Actual physical extent of textual records inside boxes is 1.58 m
Identificador(es) alternativo(s)
Zona do número normalizado
Número normalizado
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
- Lyttle, Orville (Assunto)
- Mattson, Enoch (Assunto)
Pontos de acesso de género
Zona do controlo
Descrição do identificador do registo
Identificador da instituição
Regras ou convenções
Estatuto
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão ou eliminação
November 02, 2002<br/>October 25, 2012<br/>Thursday, October 25, 2012 2:39:32 PM by SylviaS<br/>Wednesday, May 13, 2009 3:04:53 PM by sylvias<br/>Thursday, February 26, 2009 11:06:44 AM by Keharn.Yawnghwe<br/>Thursday, March 29, 2007 9:09:03 AM by SylviaS<br/>Thursday, August 17, 2006 3:59:00 PM by SylviaS<br/>Thursday, May 18, 2006 10:08:11 AM by SylviaS<br/>Friday, November 22, 2002 3:48:30 PM by SylviaS<br/>Friday, November 08, 2002 4:46:29 PM by SylviaS<br/>Saturday, November 02, 2002 11:22:47 AM by SylviaS