Fundos 37 - Registrar's Office Fonds

Zona do título e menção de responsabilidade

Título próprio

Registrar's Office Fonds

Designação geral do material

  • Documento textual

Título paralelo

Outra informação do título

Título e menções de responsabilidade

Notas ao título

  • Fonte do título próprio: Title based on the contents of the fonds

Nível de descrição

Fundos

Código de referência

CA TWU 37

Zona de edição

Menção de edição

Menção de responsabilidade da edição

Zona de detalhes específicos de materiais

Menção da escala (cartográfica)

Menção da projecção (cartográfica)

Menção das coordenadas (cartográfico)

Menção da escala (arquitectura)

Autoridade emissora e denominação (filatélica)

Zona de datas de criação

Data(s)

  • 1956 – 1997 (Produção)
    Produtor
    Registrar’s Office

Zona de descrição física

Descrição física

2.07 m of textual records

Zona dos editores das publicações

Título próprio do recurso continuado

Títulos paralelos das publicações do editor

Outra informação do título das publicações do editor

Menção de responsabilidade relativa ao editor do recurso contínuo

Numeração das publicações do editor

Nota sobre as publicações do editor

Zona da descrição do arquivo

Nome do produtor

(1961-)

História administrativa

According to the Trinity Junior College Act of 1969, the Registrar was to be appointed by the Board of Governors, upon the recommendation of the President (section 16). Dr. Enoch E. Mattson, the first Registrar, also served as the “Dean of Education,” and was one of the first administrative officers of the college elected at the general conference of the Evangelical Free Church of America in 1961. Responsibilities of the Registrar include, but are not limited to, implementing admissions requirements, maintaining student records, preparing course and examination schedules, compiling enrolment data, and participating in graduation ceremonies at the University. Originally the Registrar was also the chief admitting officer; in this capacity, he was responsible for the preparation of the academic calendar and of promotional materials. In 1984 Admissions became a separate department responsible to the President. The Registrar was responsible to the Vice President of Enrolment Management and Marketing.

Those who have served in this position include:
Enoch E. Mattson (1962-1976)
James Geddes (1976-1978)
Connie Heinrich (Acting Registrar, 1978)
Marijke Olson (nee Leenders, 1978-1982)
Orville Lyttle (1982-1997)
Lawrence Van Beek (1997 - 2006) [Larry VanBeek]
Wendell Phillips (Acting Registrar, 2006 - 2007)
Grant McMillan (2007 - )

In August, 2006, the reporting structure of the department was changed, such that the Registrar - as well as the enrolment services area - reported to the Academic Vice President (later known as the Provost); at the same time, the position of Vice President for Enrolment Management was closed.

História custodial

Âmbito e conteúdo

The fonds consists of records dating from 1956 to 1997 that document the activities and functions of the Registrar's Office. It provides a unique source of information regarding the founding and early development of the University, as well as student-related matters including grades, admissions, scholarships, transfers, and graduation. Also included are financial records, annual reports, statistical summaries, survey results, and correspondence pertaining to the administration of the department.
Series within the fonds include:
Series 01: Founding: Historical Information (including School-for-Canada Exploratory Committee minutes)
Series 02: Correspondence and Memoranda
Series 03: Minutes of Meetings
Series 04: Financial Records
Series 05: Admissions Records, Brochures, and Reports to 1984: Recruitment and Application process and transfers
Series 06: Graduation
Series 07: Course and Exam Timetables
Series 08: Reports, Presentations, Enrolment Summaries, and Manuals

Zona das notas

Condição física

Fonte imediata de aquisição

Organização

Idioma do material

Script do material

Localização de originais

Disponibilidade de outros formatos

Restrições de acesso

Access restrictions apply. Please contact Archivist for additional information.

Termos que regulam o uso, reprodução e publicação

Instrumentos de descrição

File list available

Materiais associados

Note that official student records are maintained by the Registrar’s Office, and not transferred to the TWU Archives

Materiais relacionados

Ingressos adicionais

Further accruals to this fonds are expected

Designações alfanuméricas

8897

Descrição física

Actual physical extent of textual records inside boxes is 1.58 m

Identificador(es) alternativo(s)

Zona do número normalizado

Número normalizado

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo

Descrição do identificador do registo

Identificador da instituição

Regras ou convenções

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão ou eliminação

November 02, 2002<br/>October 25, 2012<br/>Thursday, October 25, 2012 2:39:32 PM by SylviaS<br/>Wednesday, May 13, 2009 3:04:53 PM by sylvias<br/>Thursday, February 26, 2009 11:06:44 AM by Keharn.Yawnghwe<br/>Thursday, March 29, 2007 9:09:03 AM by SylviaS<br/>Thursday, August 17, 2006 3:59:00 PM by SylviaS<br/>Thursday, May 18, 2006 10:08:11 AM by SylviaS<br/>Friday, November 22, 2002 3:48:30 PM by SylviaS<br/>Friday, November 08, 2002 4:46:29 PM by SylviaS<br/>Saturday, November 02, 2002 11:22:47 AM by SylviaS

Idioma da descrição

Script da descrição

Fontes

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

Locais relacionados

Géneros relacionados

Depósito físico

  • Caixa: Bay 14